Miniatur kerap dijadikan sebagai alternatif souvenir dalam berbagai acara perusahaan karena dianggap representatif. Hanya saja, terkadang bagian pengadaan mendapat informasi pengadaan dalam waktu yang cenderung mepet. Hal ini tentu menjadi momen yang mendebarkan, bukan? Tak perlu khawatir lagi, dengan langkah yang tepat, miniatur perusahaan tetap bisa berkelas, mewah, dan tepat waktu.
Tips Miniatur Perusahaan Berkelas dan Tepat Waktu
Bila ingin mendapatkan souvenir yang berkelas memang sebaiknya merencanakan dengan baik, termasuk urusan waktu pembuatan. Agar souvenir tidak mengecewakan berikut tips yang bisa Anda ikuti!
-
Vendor menjadi kunci utama yang penting
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih penyedia jasa pembuatan miniatur perusahaan yang profesional dan berpengalaman. Dengan begitu, Anda akan mendapat kepastian terkait jadwal pengerjaan dan pengiriman. Anda pun bisa meminta portofolio produk yang pernah dibuat sebagai referensi untuk menghadirkan inovasi produk.
-
Persiapkan brief desain dengan jelas dan lengkap
Salah satu faktor penyebab keterlambatan produksi adalah revisi desain yang berkali-kali. Jika Anda sudah tahu waktu terbatas, pastikan desain miniatur, logo, warna, dan detail tulisan sudah lengkap sejak awal. Buatlah brief yang jelas dan ringkas agar tim produksi tidak perlu menebak-nebak konsep yang Anda inginkan.
-
Gunakan material yang memang siap digunakan
Miniatur perusahaan biasanya dibuat dari bahan logam, resin, atau akrilik. Pilih material yang sudah tersedia di workshop vendor. Bahan yang ready stock akan memangkas waktu pengadaan bahan baku. Selain itu, teknik produksi juga mempengaruhi durasi pengerjaan. Diskusikan dengan tim vendor untuk hasil yang maksimal.
-
Lakukan komunikasi intensif untuk mengecek progres produksi
Saat deadline mepet, komunikasi menjadi kunci utama keberhasilan proyek. Mintalah update perkembangan produksi secara berkala. Komunikasi yang intensif meminimalkan risiko salah produksi. Sebaiknya Anda juga menunjuk satu orang PIC (person in charge) yang bisa dihubungi vendor kapan saja jika ada hal mendesak.
-
Siapkan jadwal pengiriman dengan buffer waktu
Setelah miniatur peselesai, proses pengiriman menjadi tahap yang tidak kalah penting. Pilih layanan ekspedisi yang sudah terbiasa mengirim barang fragile. Jika memungkinkan, gunakan jasa pengiriman kilat untuk menghindari keterlambatan. Tambahkan buffer waktu minimal satu hari untuk mengantisipasi kendala tak terduga di perjalanan.
Baca juga: Souvenir Bisnis Berupa Miniatur: Cara Cerdas Menyentuh Hati Relasi
Jangan Ragu Memilih Miniatur untuk Acara Perusahaan!
Deadline yang mepet bukan alasan untuk mengorbankan kualitas miniatur perusahaan Anda. Dengan vendor yang tepat, persiapan brief yang rapi, pemilihan material ready stock, komunikasi intensif, dan pengaturan jadwal pengiriman, Anda tetap bisa menghadirkan souvenir premium yang mencerminkan citra profesional perusahaan.
Jika Anda ingin memastikan miniatur berkelas dengan waktu pengerjaan yang cepat, pastikan hanya mempercayakan kebutuhan ini kepada penyedia souvenir berpengalaman seperti SouvenirMiniatur.
