Dalam menyelenggarakan momen istimewa, tentu perusahaan sudah berupaya semaksimal mungkin agar terasa lebih berkesan. Setiap hal dipersiapkan dengan matang agar acara dapat terselenggara dengan lancar. Namun, bila ternyata pesanan miniatur yang dijadikan souvenir tidak datang tepat waktu tentu akan meruntuhkan harapan dalam momen spesial tersebut, bukan?
Sayangnya, cerita semacam ini bukan sekadar isapan jempol. Banyak perusahaan besar maupun instansi pemerintah yang menyesal karena terlambat menyadari beberapa kesalahan sederhana yang berdampak fatal. Supaya Anda tak mengulang kisah yang sama, berikut lima kesalahan paling sering terjadi—dan tips menghindarinya.
-
Terlalu Lama Menyepakati Desain Final
Salah satu faktor utama keterlambatan adalah proses revisi desain yang berkepanjangan. Banyak pembeli berpikir, “Ah, nanti saja dikoreksi.” Padahal, pesanan miniatur memerlukan akurasi detail yang tinggi. Mulai dari bentuk, proporsi, hingga logo, semuanya harus sesuai. Untuk itu, pastikan Anda menyiapkan blueprint sejak awal sehingga desain final bisa cepat disepakati.
-
Tidak Memastikan Kapasitas Produksi Vendor
Tak semua vendor punya kapasitas produksi besar. Apalagi saat musim ramai seperti akhir tahun atau menjelang hari besar nasional, antrean pesanan membludak. Akibatnya, produksi pesanan miniatur Anda pun tersendat. Anda perlu menanyakan dengan detail terkait estimasi waktu produksi miniatur yang dipesan dan pastikan untuk mengomunikasikannya secara berkala.
-
Mengabaikan Waktu Pengiriman
Satu hal yang sering luput, yaitu waktu kirim. Proses packing dan pengiriman pesanan miniatur memerlukan penanganan ekstra hati-hati. Jika alamat pengiriman berada di luar pulau atau area terpencil, waktu transit bisa lebih lama dari perkiraan. Sisihkan buffer waktu minimal 5–7 hari setelah produksi selesai. Pilih jasa ekspedisi tepercaya dengan asuransi pengiriman.
-
Tidak Membuat Perjanjian Tertulis
Kesepakatan hanya lewat chat WhatsApp atau telepon rawan miskomunikasi. Deadline yang seharusnya disepakati tertulis bisa jadi kabur. Akhirnya, saat jadwal molor, tidak ada pegangan yang jelas. Selalu buat Purchase Order (PO) resmi atau kontrak kerja sama yang mencantumkan tanggal pengiriman. Ini akan mempermudah Anda mengontrol timeline.
-
Kurang Menyediakan Budget untuk Opsi Produksi Cepat
Banyak perusahaan mengira harga miniatur selalu sama, tak peduli seberapa mendesak. Padahal, produksi kilat biasanya memerlukan biaya tambahan untuk overtime tenaga kerja dan percepatan bahan baku. Jika Anda mengejar deadline ketat, tanyakan opsi express production di awal, dan siapkan anggaran ekstra agar proses tak tersendat.
Baca juga: Souvenir Bisnis Berupa Miniatur: Cara Cerdas Menyentuh Hati Relasi
Pastikan Pesanan Miniatur Anda Tepat Waktu!
Miniatur bukan hanya sekadar cendera mata. Souvenir ini adalah simbol apresiasi, kebanggaan, dan keseriusan perusahaan dalam merawat relasi bisnis. Karena itu, pastikan Anda bekerja sama dengan vendor yang profesional, transparan, dan siap mendampingi dari desain hingga pengiriman.
Jika Anda ingin melakukan pesanan miniatur berkualitas tinggi dengan layanan yang terencana, SouvenirMiniatur hadir untuk membantu. Kami siap memastikan pesanan Anda selesai tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan dikirim dengan aman.
Hubungi tim kami sekarang, biarkan momen penting Anda dikenang selamanya dengan miniatur berkelas.
